Enkla metoder hjälper företag att minska miljöeffekterna av sina evenemang

Att producera ett hållbart evenemang är en av de utmaningar som företagen står inför. Oavsett om du deltar i ett internt möte eller under anordnandet av en mässa eller ett mega-evenemang, måste du vara bekymrad över de onödiga kostnaderna som slösas med energi, vatten och bränsle. För att inte tala om skräp, kanske den mest påtagliga aspekten på vägen mot hållbara evenemang.

Antagandet av god miljö- och resurs- och avfallshanteringspraxis hjälper till att minska kostnaderna för evenemang och för också sponsorer närmare varandra, som har allt högre krav på hållbarhet. Om ditt företag kan producera hållbara evenemang visar detta också ett åtagande och associerar ditt varumärke med miljöbevarande och hållbar utveckling.

En hållbar händelse måste tänkas med denna oro från början. Med hela organisationsteamet engagerat och informerat för att söka hållbarhetsåtgärder, överväga att organisera ditt evenemang på en plats som är lättillgänglig med kollektivtrafik, med god naturlig belysning och effektiv vatten- och energiförbrukningsutrustning.

När du väljer leverantörer föredrar du de som är anpassade till samma hållbara värden som ditt företag. Skapa partnerskap som värderar yrkesverksamma, respekterar miljön och har etiska värderingar dagligen.

Under hela evenemanget ska du göra koldioxidräknare tillgängliga för deltagarnas förflyttning och sedan anta miljöåtgärder för att neutralisera det utsläppta kolet.

Avfallshantering är en annan nyckelfaktor för att organisera hållbara evenemang. Sedan 2010 har National Solid Waste Policy (PNRS) krävt att stora avfallsgeneratorer, såsom mässor, kongresser, konserter och andra evenemang, bara skickar det som anses vara avfall till deponier. Begränsa användningen av onödiga engångsartiklar och gåvor, prioritera återvinningsbart material för produktion av alla nödvändiga föremål, utför selektiv insamling och sortering av återvinningsbart material och, när det är möjligt, uppmuntra kompostering av matavfall.

Om du vill producera en hållbar händelse kan det vara intressant att anställa en hållbarhetsrådgivning som mäter och tillhandahåller de nödvändiga egenskaperna för att minimera de negativa effekterna och förbättra de positiva effekterna av ditt evenemang.

Den Nespresso sommardag händelse , till exempel hölls med stöd av Eccaplan, konsult hållbarhet. Tillsammans gjorde de två företagen planering och val av åtgärder som skulle vara relevanta för att minska händelsens miljöpåverkan. Huvudidén var att göra deltagarna konkreta hur de kunde agera till förmån för miljön.

Nespresso- evenemanget omfattade utbildningsaktiviteter, avfallshantering, kompostering och koldioxidutjämning. Eccaplans ledning såg till att ett hållbart evenemang hölls, vilket undvek att 342 kg återvinningsbart eller komposterbart material skickades till deponin och fick Sou Resuo Zero-certifiering. Evenemanget tilldelades också Neutral Event Seal, tack vare åtgärder för att minska, kvantifiera och kompensera de 76.272 ton CO2 som släpps ut.

Resultaten av att producera detta evenemang på ett hållbart sätt inkluderade mer än 9000 kg neutraliserat kol, stöd för det socio-miljöprojektet Ecomapuá, mer än 340 kg återanvänt material, inkomstgenerering för anställda och nästan 100 kg komposterade fruktskal.

Eccaplan har utvecklat en guide för att inspirera skapare och producenter av händelser att anta hållbara metoder. Materialet baseras på den internationella evenemangsstandarden ISO 2012 och GRI EOSS-rapporterna ( Global Reporting Initiative - Event Organizers Sector Supplement ).

Kolla in tipsen från hållbarhetsrådgivningen för att göra dina nästa evenemang mer hållbara:

1. Mål, kommunikation och engagemang

Dela med andra arrangörer ditt intresse av att tillämpa hållbara åtgärder på ditt evenemang;
Definiera huvudmål och åtgärder som var och en kan vidta;
Förbered ett dokument med åtaganden och värden.

2. Plats och infrastruktur för evenemanget

Föredra en plats med enkel tillgång till kollektivtrafik eller skapa alternativ för deltagarna att gå med skåpbil, buss, cykel eller åka;
Prioritera en plats som har en miljöpolicy, med god naturlig belysning och effektiv vatten- och energiförbrukningsutrustning;
Platsen måste möjliggöra adekvat tillgänglighet för funktionshindrade.

3. Lagkrav

Kräva alla relevanta säkerhetsrapporter och driftstillstånd;
Kontrollera också att arbetskraft, diskriminering och sociala föremål uppfylls.

4. Leverantörer och produkter

När du väljer leverantörer, gå utöver pris- och tidsbedömningen och överväg också hållbarhetskriterier.

5. Mat och redskap

Ge företräde åt lokala, naturliga och säsongsbetonade livsmedel;
Utvärdera alternativ för att minska avfallet och se alternativ för donation av matrester.
Välj återanvändbara redskap. Undvik att använda koppar och engångsmaterial.

6. Transport

Se till att hållbara transportalternativ avslöjas i material, sociala nätverk, webbplats och applikationer för evenemanget;
Uppmuntra deltagarna att lära sig om miljöpåverkan av deras förskjutning genom att göra en kalkylator för koldioxidutsläpp tillgänglig.

7. Avfallshantering

Minska avfall som genereras genom att begränsa användningen av tryckt material. Välj återvunnet eller förnybart papper. Banderoller och skärmar måste vara gjorda av återanvändbara eller återvinningsbara material;
Separera avfall vid källan, genom selektiv insamling och sortering av material, och beräkna procentandelen material som har återvunnits och återanvänds. När det är möjligt, uppmuntra kompostering av matrester.

8. Kvantifiering och kompensation av koldioxidutsläpp

Känn till miljöpåverkan av ditt evenemang genom att kvantifiera de genererade koldioxidutsläppen och utvärdera alternativ för att minska dem.
Vidta en miljöutjämningsåtgärd för att neutralisera koldioxidutsläpp genom att stödja certifierade och befintliga miljöprojekt.

9. Effekthantering

Åtgärder för att främja lokal utveckling, inom den sociala, ekonomiska och miljömässiga aspekten måste övervägas.
Utvärdera anställningen av lokala leverantörer, partnerskap med återvinningskooperativ, stöd för sociala, kulturella och miljöprojekt som utvecklats där evenemanget kommer att äga rum.